Uw aanvraag en uw gegevens

Dit formulier dient om uw aanvraag te beantwoorden en een gesprek over 1shift voor te bereiden.
Uw gegevens worden ontvangen door Samplay SRL en per e-mail aan het team bezorgd.
U wordt niet ingeschreven op een nieuwsbrief.
Voor vragen over uw gegevens of een verwijderingsverzoek schrijft u naar hello@1shift.be.
Dit beleid geldt voor deze presentatiewebsite. De gegevensverwerking in de applicatie wordt vóór de ingebruikname toegelicht.

hello@1shift.be

Bedrijfsgegevens

Naam en rechtsvorm: Samplay SRL
Maatschappelijke zetel: Chaussée de Nivelles 227, 6238 Liberchies
Ondernemingsnummer (KBO): 0761.819.093
Btw-nummer (indien van toepassing): 0761.819.093
Rechtspersonenregister (RPR): RPM Hainaut, division Charleroi
E-mail: hello@1shift.be

Verantwoordelijke en toepassingsgebied

Dit beleid betreft de informatieve website van 1shift en communicatie over contact- of demonstratieaanvragen. De verwerkingsverantwoordelijke is Samplay SRL, waarvan de gegevens op deze pagina staan. Het beschrijft niet de verwerkingen voor klanten in de 1shift-applicatie; daarvoor gelden afzonderlijke informatie en afspraken.

Gegevens die wij ontvangen

Het formulier vraagt uw bedoeling (vraag of demonstratie), naam en e-mailadres. Uw organisatie is verplicht voor een demonstratie en optioneel voor een vraag. Telefoonnummer en bericht zijn optioneel; sector en teamgrootte zijn optioneel en worden alleen voor een demonstratie verzameld. U kunt ons ook rechtstreeks mailen. We bewaren ook de correspondentie, de datum van de aanvraag, de taal, het IP-adres en browserinformatie. Verstuur geen gevoelige gegevens of persoonsgegevens van derden die niet nodig zijn voor uw aanvraag.

Doeleinden en rechtsgronden

We gebruiken de gegevens om uw aanvraag te beantwoorden en een gesprek of demonstratie voor te bereiden. Als u stappen vraagt met het oog op een overeenkomst waarbij u zelf partij zou zijn, steunt de verwerking op die precontractuele stappen (artikel 6.1.b AVG). Voor contacten namens een organisatie en andere aanvragen steunt zij op ons gerechtvaardigd belang om professionele aanvragen te behandelen (artikel 6.1.f). Technische gegevens dienen voor de werking, beveiliging en diagnose van de website, op basis van ons gerechtvaardigd belang om de dienst te beschermen. Het versturen van het formulier schrijft u niet in voor een nieuwsbrief. Er worden geen beslissingen met rechtsgevolgen genomen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking van uw aanvraag.

Ontvangers en locaties

Uw aanvraag wordt opgeslagen in onze databank en per e-mail doorgestuurd naar de bevoegde personen bij Samplay SRL. De dedicated server van de website wordt gehost door Hetzner in Falkenstein, Duitsland. E-mails worden verzonden via Scaleway Transactional Email in de regio Paris, Frankrijk. Technische dienstverleners verwerken gegevens voor zover nodig voor hun diensten.

E-mail, back-ups en bewaring

Berichten die via het formulier worden verstuurd, worden per e-mail doorgestuurd naar de bestuurder van Samplay SRL om uw aanvraag te behandelen. Berichten en back-ups worden maximaal 12 maanden bewaard.

Bezoekersanalyse

De website meet het bezoek met Plausible Analytics, een tool zonder cookies, geïnstalleerd op een server die Samplay SRL in België beheert. De tool telt paginaweergaven, de verwijzende pagina, het land, het type apparaat en de browser. Het IP-adres dient alleen om een anonieme bezoekcode te berekenen die elke dag wordt vernieuwd; het wordt niet bewaard. Deze statistieken worden niet voor reclame gebruikt en niet gekoppeld aan uw contactaanvraag. Deze verwerking steunt op ons gerechtvaardigd belang om het gebruik van de website te begrijpen (artikel 6.1.f AVG).

Noodzakelijke cookies

De website gebruikt eigen sessie- en formulierbeveiligingscookies die nodig zijn voor de werking en beveiliging. De cookie 1shift-session onderhoudt de sessie, waaronder bevestigingen en foutmeldingen van het formulier; XSRF-TOKEN beschermt tegen vervalste verzoeken. De duur van de sessiecookie is 120 minuten inactiviteit; XSRF-TOKEN blijft 120 minuten inactiviteit geldig. Deze termijnen worden vernieuwd bij gebruik van de website. De website gebruikt geen advertentie- of analysecookies. U kunt deze cookies verwijderen of blokkeren in uw browserinstellingen; het formulier werkt dan mogelijk niet meer correct.

Uw rechten

Onder de voorwaarden van de AVG kunt u toegang, verbetering, verwijdering, beperking van de verwerking en, waar van toepassing, overdraagbaarheid van uw gegevens vragen. U kunt bezwaar maken tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang om redenen die verband houden met uw specifieke situatie. Mail naar hello@1shift.be. We antwoorden in principe binnen één maand na ontvangst; bij complexe of talrijke aanvragen kan die termijn met twee maanden worden verlengd. U wordt daarover binnen de eerste maand geïnformeerd. Bij twijfel kan een evenredige identiteitscontrole nodig zijn.

Klachten

U kunt een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit of bij de bevoegde autoriteit van uw gewone verblijfplaats, werkplek of de plaats van de vermeende inbreuk.

Wijzigingen van dit beleid

Dit beleid wordt aangepast wanneer de verwerkingen van de website veranderen. U ontvangt de nodige informatie voordat uw gegevens voor een ander doel worden gebruikt.

Privacy