Privacy

Bedrijfsgegevens

Naam en rechtsvorm

Samplay SRL

Maatschappelijke zetel

Chaussée de Nivelles 227, 6238 Liberchies

Ondernemingsnummer (KBO)

0761.819.093

Btw-nummer (indien van toepassing)

0761.819.093

Rechtspersonenregister (RPR)

RPM Hainaut, division Charleroi

E-mail

hello@1shift.be

Verantwoordelijke en toepassingsgebied

Dit beleid betreft de informatieve website van 1shift en communicatie over contact- of demonstratieaanvragen. De verwerkingsverantwoordelijke is Samplay SRL, waarvan de gegevens hieronder staan. Het beschrijft niet de verwerkingen voor klanten in de 1shift-applicatie; daarvoor gelden afzonderlijke informatie en afspraken.

Gegevens die wij ontvangen

Het formulier vraagt uw naam, organisatie en e-mailadres. Zonder deze gegevens kan het niet worden verstuurd; u kunt ons ook rechtstreeks mailen. Telefoonnummer, sector, teamgrootte en toelichting bij uw situatie of aanvraag zijn facultatief. We bewaren ook de correspondentie, de datum van de aanvraag, taal, IP-adres en browserinformatie. Verstuur geen gevoelige gegevens of persoonsgegevens van anderen die niet nodig zijn voor uw aanvraag.

Doeleinden en rechtsgronden

We gebruiken de gegevens om uw aanvraag te beantwoorden en een gesprek of demonstratie voor te bereiden. Als u stappen vraagt met het oog op een overeenkomst waarbij u zelf partij zou zijn, steunt de verwerking op die precontractuele stappen (artikel 6.1.b AVG). Voor contacten namens een organisatie en andere aanvragen steunt zij op ons gerechtvaardigd belang om professionele aanvragen te behandelen (artikel 6.1.f). Technische gegevens dienen voor de werking, beveiliging en diagnose van de website, op basis van ons gerechtvaardigd belang om de dienst te beschermen. Het versturen van het formulier schrijft u niet in voor een nieuwsbrief. Er worden geen beslissingen met rechtsgevolgen genomen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking van uw aanvraag.

Ontvangers en locaties

Uw aanvraag wordt opgeslagen in onze databank en per e-mail doorgestuurd naar de bevoegde personen bij Samplay SRL. De dedicated server van de website wordt gehost door Hetzner in Falkenstein, Duitsland. E-mails worden verzonden via Scaleway Transactional Email in de regio Paris, Frankrijk. Technische dienstverleners verwerken gegevens voor zover nodig voor hun diensten.

E-mail, back-ups en bewaring

Berichten die via het formulier worden verstuurd, worden per e-mail doorgestuurd naar de bestuurder van Samplay SRL om uw aanvraag te behandelen. Berichten en back-ups worden maximaal 12 maanden bewaard.

Noodzakelijke cookies

De website gebruikt eigen sessie- en formulierbeveiligingscookies die nodig zijn voor de werking en beveiliging. De cookie 1shift-session onderhoudt de sessie, waaronder bevestigingen en foutmeldingen van het formulier; XSRF-TOKEN beschermt tegen vervalste verzoeken. De duur van de sessiecookie is 120 minuten inactiviteit; XSRF-TOKEN blijft 120 minuten inactiviteit geldig. Deze termijnen worden vernieuwd bij gebruik van de website. Er zijn geen advertentiecookies of tools voor bezoekersanalyse in de website geïntegreerd. U kunt deze cookies verwijderen of blokkeren in uw browserinstellingen; het formulier werkt dan mogelijk niet meer correct.

Uw rechten

Onder de voorwaarden van de AVG kunt u toegang, verbetering, verwijdering, beperking van de verwerking en, waar van toepassing, overdraagbaarheid van uw gegevens vragen. U kunt bezwaar maken tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang om redenen die verband houden met uw specifieke situatie. Mail naar hello@1shift.be. We antwoorden in principe binnen één maand na ontvangst; bij complexe of talrijke aanvragen kan die termijn met twee maanden worden verlengd. U wordt daarover binnen de eerste maand geïnformeerd. Bij twijfel kan een evenredige identiteitscontrole nodig zijn.

Klachten

U kunt een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit of bij de bevoegde autoriteit van uw gewone verblijfplaats, werkplek of de plaats van de vermeende inbreuk.

Wijzigingen van dit beleid

Dit beleid wordt aangepast wanneer de verwerkingen van de website veranderen. U ontvangt de nodige informatie voordat uw gegevens voor een ander doel worden gebruikt.